Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postiassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme postiassistenttia tukemaan organisaatiomme päivittäisiä postitus-, jakelu- ja asiakirjahallinnan tehtäviä. Tässä roolissa vastaat saapuvan ja lähtevän postin vastaanottamisesta, lajittelusta, kirjaamisesta, jakelusta ja lähettämisestä tehokkaasti sekä huolellisesti. Postiassistentti toimii tärkeässä tukiroolissa, joka varmistaa, että kirjeet, paketit, sisäiset lähetykset ja muut toimitukset kulkevat oikeille vastaanottajille ajallaan. Työ edellyttää järjestelmällisyyttä, tarkkuutta, hyvää palveluasennetta sekä kykyä käsitellä luottamuksellisia asiakirjoja vastuullisesti.
Postiassistentin tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä hallinnon, vastaanoton, logistiikan ja muiden sisäisten sidosryhmien kanssa. Päivittäisiin tehtäviin voi kuulua postin noutaminen ja jakaminen eri osastoille, kuriirilähetysten valmistelu, lähetysasiakirjojen täyttäminen, pakkausmateriaalien hallinta sekä postitukseen liittyvien järjestelmien käyttö. Lisäksi osallistut toimitusten seurantaan, poikkeamien selvittämiseen ja tarvittaessa yhteydenpitoon kuljetuspalveluiden kanssa. Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä priorisoida useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvassa työympäristössä.
Arvostamme henkilöä, joka ymmärtää täsmällisyyden merkityksen ja pystyy ylläpitämään korkeaa laatua myös kiireisinä päivinä. Postiassistentti voi osallistua myös arkistointiin, toimistotarvikkeiden hallintaan ja muihin hallinnollisiin tukitehtäviin organisaation tarpeiden mukaan. Siksi tehtävä sopii hyvin henkilölle, joka viihtyy käytännönläheisessä työssä ja haluaa olla osa toimivaa arjen infrastruktuuria. Työssä korostuvat luotettavuus, oma-aloitteisuus ja kyky noudattaa selkeitä prosesseja sekä turvallisuusohjeita.
Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä vakaassa ja yhteistyöhön perustuvassa ympäristössä, jossa työpanoksesi näkyy konkreettisesti koko organisaation sujuvuudessa. Saat perehdytyksen käytössä oleviin toimintatapoihin, järjestelmiin ja lähetysprosesseihin, ja sinulla on mahdollisuus kehittää osaamistasi hallinnollisissa tukipalveluissa. Tämä tehtävä sopii erinomaisesti henkilölle, joka arvostaa rutiinien hallintaa mutta kykenee myös reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Jos olet tarkka, palveluhenkinen ja motivoitunut varmistamaan, että posti ja lähetykset liikkuvat luotettavasti päivästä toiseen, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastaanottaa, lajitella ja jakaa saapuva posti oikeille vastaanottajille
- Valmistella ja lähettää lähtevä posti, paketit ja kuriirilähetykset
- Kirjata lähetyksiä järjestelmiin ja ylläpitää ajantasaisia toimitustietoja
- Huolehtia postitus- ja pakkausmateriaalien riittävyydestä
- Seurata toimituksia ja selvittää viivästyksiä tai virheellisiä lähetyksiä
- Käsitellä luottamuksellisia asiakirjoja turvallisesti ja ohjeiden mukaisesti
- Avustaa arkistoinnissa ja muissa hallinnollisissa tukitehtävissä
- Tehdä yhteistyötä sisäisten tiimien ja ulkoisten kuljetuskumppaneiden kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus posti-, toimisto- tai hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvä organisointikyky ja tarkka työskentelyote
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti tehokkaasti
- Perustaidot tietokoneen ja toimistojärjestelmien käytössä
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Luotettavuus ja kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Riittävä fyysinen valmius pakettien siirtämiseen ja käsittelyyn
- Sujuva suomen kielen taito; muu kielitaito katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on postin tai lähetysten käsittelystä?
- Miten varmistat työssäsi tarkkuuden kiireisissä tilanteissa?
- Oletko käyttänyt lähetys- tai kirjausjärjestelmiä aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit, jos lähetys on kadonnut tai toimitus viivästyy?
- Kuinka hyvin hallitset useiden samanaikaisten tehtävien priorisoinnin?
- Miksi olet kiinnostunut juuri postiassistentin tehtävästä?
